1. นายสมศักดิ์ วชิรพันธุ์ หัวหน้าส่วนพัฒนาการศึกษาบนพื้นที่สูง ประธานการประชุม
2. นายนิรันดร์ ยงไสว หัวหน้าส่วนวิจัยฯ
3. นางดุษณีย์ เหลี่ยมพันธุ์ หัวหน้าส่วนเทคโนโลยีเพื่อการศึกษา
4. นางณิชากร เมตาภรณ์ หัวหน้าส่วนจัดการศึกษาฯ
5. นางวราพรรณ พูลสวัสดิ์ งานแผนงาน ส่วนอำนวยการ
ประธานการประชุม อ.สมศักดิ์ วชิรพันธุ์ รักษาการแทนผู้อำนวยการสถาบัน กศน.ภาคเหนือ ทำหน้าที่ประธานการประชุม ได้หารือและสอบถามความก้าวหน้าของการดำเนินของส่วนต่าง ๆ ดังนี้
เรื่องที่1. ติดตามความก้าวหน้าของการจัดสรรงบประมาณประจำปี 2555 ของสำนักงาน กศน. ที่จะจัดสรรให้สถาบัน กศน.ภาคเหนือ งานแผนงานได้ติดตามหรือสอบถามทางสำนักงาน กศน.บ้างหรือไม่ในเรื่องการจัดสรรงบประมาณประจำปี 2555
อ.วราพรรณ พูลสวัสดิ์ : งานแผนงานได้ประสานงานและสอบถามไปยังกลุ่มงบประมาณ กลุ่มแผนงาน สำนักงาน กศน. แจ้งว่า ขณะนี้กลุ่มแผนงานกำลังอยู่ในช่วงจัดสรรเงินให้กับหน่วยงานในสังกัด กศน.คาดว่าอาจจะเป็นกลางเดือนกุมภาพันธุ์ 2555 น่าจะดำเนินการให้แล้วเสร็จ
เรื่องที่2 การจัดทำข้อสอบปลายภาคเรียน 2/2554 ส่วนจัดฯได้ดำเนินการและจัดเตรียมการจัดทำข้อสอบถึงขั้นตอนไหน และกำหนดเวลาการสอบจะดำเนินการสอบเมื่อไหร่
อ.ณิชากรณ์ เมตาภรณ์ : ขอเรียนว่าขณะนี้งบอุดหนุนข้อสอบภาคเรียน2/2554 ยังไม่ได้รับการจัดสรร ซึ่งได้หารือในส่วนจัดแล้วจะขอทำข้อสอบ NT ระดับประถมก่อนซึ่งมีอยู่จำนวน 8,012 ฉบับ โดยจะใช้กระดาษ A3 ที่มีอยู่จัดทำสำเนาข้อสอบไปก่อนโดยจะเริ่มทำในสัปดาห์นี้ และขอความอนุเคราะห์ส่วนอำนวยการ ซึ่งเป็นคณะกรรมการจัดทำซองบรรจุแบบทดสอบช่วยจัดทำซองของแบบทดสอบ NT ก่อน ซึ่งกำหนดรับข้อสอบในวันที่ 22 กุมภาพันธ์ และจะดำเนินการสอบในวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2555
ประธาน: ให้ส่วนจัดฯ ทำบันทึกย้ายเครื่องดิจิตอล จำนวน 2 เครื่อง จากโรงพิมพ์ไปยังห้องประชุมพวงชมพู เพื่อจัดทำข้อสอบ NT โดยขอให้ อ.สมศักดิ์ สุภานนท์ ดูแลเครื่องด้วย
อ.ณิชากรณ์ : สำหรับการจัดทำข้อสอบหลักสูตร 51 และหลักสูตร44 ได้กำหนดทำไว้ 2 ช่วง คือ ระหว่างวันที่ 13-17 กุมภาพันธ์ หรือ 17-25 กุมภาพันธ์ 2555 ต้องดูช่วงการจัดสรรงบประมาณจะอยู่ช่วงไหน โดยกำหนดรับข้อสอบในวันที่ 6 มีนาคม 2555 และกำหนดสอบสอบวันที่ 10-11 มีนาคม 2555 และตรวจกระดาษคำตอบวันที่ 12 มีนาคม-21 เมษายน 2555
อ.ดุษณีย์ เหลี่ยมพันธุ์ : ขอเสนอส่วนจัดในเรื่องการตั้งคณะกรรมการจัดทำข้อสอบในส่วนของ นางสาวนัชรีย์ อุ่มบางตลาด ขอให้ส่วนจัดฯทำบันทึกขอช่วยงานในระยะยาว เพราะดูแล้วจะเป็นคณะกรรมการในหลายคณะ ซึ่งบางทีก็กระทบต่องานประจำ
อีกข้อหนึ่งที่ขอเสนอในที่ประชุม คือในเรื่องความเรียบร้อยของการปะหน้าซองแบบทดสอบ อยากให้ทำให้เรียบร้อย เพราะเรามีเวลามาก เพราะที่ผ่านมามีการปะหน้าซองสลับหัวท้าย และระยะห่างจากขอบซองไม่เท่ากัน ซึ่งคิดว่าน่าจะกำหนดเป็นแนวเดียวกัน โดยให้เว้นขอบประมาณ 1 เซนติเมตร และในเรื่องการจัดวัสดุและอุปกรณ์การจัดทำข้อสอบ ขอตรายางเพิ่มกลุ่มละ 1 ชุด และปากกาเคมีสีดำและสีน้ำเงินอย่างละ 2 ด้าม
ประธาน : ส่วนเทคโนโลยีเพื่อการศึกษาขณะนี้มีงานเร่งด่วนอะไรหรือไม่
อ.ดุษณีย์ : ขณะนี้ส่วนเทคโนฯมีงานเดิมที่ค้างอยู่บ้างบางส่วนในเรื่องการตัดต่อ ก็รอเครื่องตัดต่ออยู่ถ้าได้มาคงจะเสร็จเรียบร้อย ทุกคนก็ทำงานเดิมปกติอยู่ ส่วน อ.สุวัฒน์ และ อ.นัชรีย์ ก็ทำงานปกติซึ่งดูแลในเรื่องของเว็บออนไลน์
ส่วนวิจัยและพัฒนา
อ.นิรันดร์ ยงไสว : ขณะนี้ส่วนวิจัยฯ ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการอยู่ 2 เรื่อง คือ
1. การนำผลการนิเทศสนามสอบเทียบระดับสู่การปฏิบัติโดยส่วนวิจัยและพัฒนาได้จัดทำรายงานผลการนิเทศสนามสอบเทียบระดับ ขณะนี้ได้ดำเนินการเสร็จแล้ว และนำผลไปสู่การปฏิบัติได้
2. การประเมินแผนพัฒนาการศึกษาปี 2552-2555 ขณะนี้ได้ดำเนินการทำกรอบการประเมินเสร็จเรียบร้อยแล้ว และจะมอบให้กรรมการประเมินแผนฯ ใช้ประเมินต่อไป
อ.ณิชากร : ขอเสนอในที่ประชุมในเรื่องของโครงการพัฒนาอาชีพจัดทำการเรียนหลักสูตร “การกรดและการทำแผ่นยางพารา “ และโครงการจัดแหล่งเรียนรู้”ยางพารา” อยากให้ให้งานแผนงานเชิญคณะกรรมการวิชาการและเจ้าของโครงการประชุมร่วมกัน เพื่อให้เป็นกระบวนการทำงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
ส่วนพื้นที่สูง ประธานในฐานะหัวหน้าส่วนพัฒนาการศึกษาบนพื้นที่สูง แจ้งให้ทราบว่า ขอให้ส่วนต่าง ๆ เตรียมตัวในการอบรมครู ศศช. ประมาณ 1,200 คน ซึ่งกลุ่มส่งเสริมปฏิบัติการจะโอนเงินอบรมครู กพด.ให้หัวละ 3,700 บาท และให้อบรมครูนอก กพด.ทั้งหมดด้วย ซึ่งหากอบรมจริง ๆ จำเป็นจะต้องเบิกค่าที่พักและเบี้ยเลี้ยงจากต้นสังกัด ก็ได้พูดคุยกันในส่วนฯ เป็นเบื้องต้นแล้วว่า ครู กพด.จะอบรมทบทวนในเรื่องของบทบาทหน้าที่เน้นสัมมนา เนื้อหาโดยรวมเราได้อบรมให้ไปแล้ว ที่มาก็จะมาทบทวนรูปแบบการสอน ส่วนครู นอก กพด.ก็จะแบ่งเป็น 3 กลุ่ม คือ กลุ่มเด็กเล็ก กลุ่มเด็กนักเรียน และกลุ่มผู้ไม่รู้หนังสือ
ส่วนอำนวยการ วราพรรณ : งานประกันฯ ฝากแจ้งเรื่องผลการประเมินคุณภาพสถานศึกษาโดยต้นสังกัด ดังนี้
1. ผลการประเมินในภาพรวม 6 มาตรฐาน มีคะแนน 4.24 อยู่ในระดับ ดี ค่าคะแนน สูงขึ้นกว่าผลการประเมินตนเอง (คะแนนประเมินตนเอง 4.07)
2. มาตรฐานที่คะแนนเพิ่มขึ้น มี 3 มาตรฐาน ได้แก่มาตรฐานที่ 1 4 และ 6 ส่วนมาตรฐานที่ลดลด ได้แก่มาตรฐาน 2 และมาตรฐาน 3 และมาตรฐานที่คะแนนคงที่คือมาตรฐานที่ 5 รายละเอียดจะแจ้งให้ส่วนต่าง ๆ ทราบอีกครั้งหนึ่ง
เรื่อง อื่น ๆ ที่ประชุมเสนอไว้ดังนี้ :
1. ในเรื่องการทำคู่มือประกัน เสนอให้มีการประชุมร่วมกันในการทำ QC งานประจำและงานโครงการ เพื่อให้กระบวนการทำงานครบวงจร PDCA อยากให้ทุกคนมีส่วนร่วมและเข้าใจงานของตนเอง ไม่ใช่เฉพาะแต่โครงการ อยากให้รวมถึงงานประจำที่ทำด้วย ซึ่งในปีหน้าเราจะประเมินทั้งโครงการและงานประจำ และการพัฒนางานบริการ
2. ให้ทบทวนและทำความเข้าใจในมาตรฐานที่ 2 เรื่องการจัดการศึกษานอกระบบประเภทการศึกษาต่อเนื่อง ในเรื่องของกลุ่มเป้าหมายในการจัด อยากให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน เพื่อนำไปสู่การปฏิบัติงานที่ชัดเจน
3. ให้มีการประสานแผนในโครงการต่าง ๆ ล่วงหน้าเพื่อความพร้อมในการดำเนินงานในสภากาแฟเดือนละ 1 ครั้ง (สัปดาห์สุดท้ายของเดือนเป็นหลักการไว้
เลิกประชุมเวลา 10.45 น.
