การประชุมคณะกรรมการวิชาการ เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 16 ธันวาคม 2554 เริ่มประชุมเวลา 09.00 น. มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
ผู้มาประชุม
1. นายประเสริฐ หอมดี ประธานการประชุม
2. นางนาถยา ผิวมั่นกิจ รองประธาน
3. นายอุดมศักดิ์ วงศ์พันธุ์
4. นายสมศักดิ์ วชิรพันธุ์
5. นายทวี เที้ยธิทรัพย์
6. นายสุวัฒน์ ธรรมสุนทร
7. นางสาวกมลธรรม ชื่นพันธุ์
8. นางกานดา เพ็ชรักษ์
9. นางบุษบา มาลินีกุล
10.นางอุบลรัตน์ มีโชค
11.นางสาวอรวรีย์ ฟองจันทร์
ผู้ไม่มาประชุม
1. นางสาวสุดใจ บุตรอากาศ ลาพักผ่อน
2. นางดุษณีย์ เหลี่ยมพันธุ์ ไปราชการ
3. นางณิชากร เมตาภรณ์ ไปราชการ
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
เรื่องที่ 1 การแต่งตั้งคณะกรรมการวิชาการ เนื่องจากเป็นความประสงค์ของพวกเราที่ควรให้มีคณะกรรมการวิชาการ ซึ่งมีเหตุผลความจำเป็นที่ต้องมี คือ พบว่าการทำงานที่ผ่านมา ต่างคนต่างทำ ขาดการติดตามงานอย่างต่อเนื่อง และการทำงานตัดขาดกันเกินไป ไม่สามารถเชื่อมโยงการทำงานด้วยกันได้ ประธานการประชุมให้ความเห็นชอบให้มีคณะกรรมการวิชาการขึ้น โดยไม่อยากให้โครงการทำงานเบ็ดเสร็จในตัว อยากให้มีส่วนร่วมของแต่ละส่วนงาน และแนวโน้มการได้รับจัดสรรงบประมาณจะน้อยลงมาก อีกทั้งเห็นว่าจะเป็นการกลั่นกรองงานในส่วนของการของบประมาณ การจัดทำโครงการ การติดตาม ประเมินผลการดำเนินงาน และการปรับแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา ให้สอดรับการเปลี่ยนแปลงและความจำเป็น
เรื่องที่ 2 การจัดสรรเงินงบประมาณ จากสำนักงาน กศน. แนวโน้มการจัดสรรเงินงบประมาณต่อไปนี้ ถ้าโครงการใดไม่สอดคล้องกับบทบาทภารกิจของสถาบันฯ จะไม่ได้รับการพิจารณา ในปีงบประมาณต่อไป หวังพึ่งคณะกรรมการวิชาการ ในการช่วยพิจารณาความเหมาะสมสำหรับการตั้งโครงการเพื่อจัดทำคำของบประมาณ โดยพิจารณาถึง
- ควรมีการวางแผนเพื่อขอรับสนับสนุนเงินงบประมาณปีต่อไป โดยจัดทำเป็นโครงการตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ โดยคำนึงถึงบทบาทภารกิจของหน่วยงานและส่วนงาน
- โครงการต้องปรับให้สอดคล้องกับภารกิจ จุดเน้น นโยบาย ของสถาบัน กศน. ภาคเหนือ แนวโน้มทิศทางการพัฒนาของสถาบันฯ ซึ่งมุ่งเน้นในการพัฒนาคน และพัฒนาวิชาการ เป็นหลัก
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุม
- ไม่มี -
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
- ไม่มี -
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อพิจารณา/เพื่อทราบ/เพื่อดำเนินการ
ในที่ประชุมได้ร่วมกันพิจารณา และลงมติเห็นชอบใน 3 เรื่อง คือ
เรื่องที่ 1 การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของคณะกรรมการวิชาการ มีหน้าที่ดังนี้
1. ทบทวนเพื่อพัฒนาเกี่ยวกับปรัชญา วิสัยทัศน์ พันธกิจ ของสถาบัน กศน. ภาคเหนือ
2. วิเคราะห์แผนงาน/โครงการ/กิจกรรม ให้มีความสอดคล้องกับปรัชญา วิสัยทัศน์ พันธกิจ และความสอดคล้องตามมาตรฐาน/ตัวชี้วัด ตามระบบประกันคุณภาพ
3. นำผลการประกันตนเองของสถาบัน กศน. ภาคเหนือ เพื่อนำเสนอไปพิจารณาจัดทำแผนงาน/โครงการ ในปีงบประมาณต่อไป
ในที่ประชุมได้แสดงความคิดเห็น และมีมติปรับหน้าที่ความรับผิดชอบของคณะกรรมการวิชาการ ดังนี้
1. ทบทวน พัฒนา แผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา ของสถาบัน กศน. ภาคเหนือ
2. วิเคราะห์แผนงาน/โครงการ/กิจกรรม ให้มีความสอดคล้องกับปรัชญา วิสัยทัศน์ พันธกิจ สอดคล้องตามมาตรฐาน/ตัวชี้วัด ตามระบบประกันคุณภาพ และนำผลการประเมินตนเอง (SAR) ของสถาบัน กศน. ภาคเหนือ เพื่อนำเสนอไปพิจารณาจัดทำแผนงาน/โครงการ ในปีงบประมาณต่อไป
3. ติดตามและประเมินผลแผนงาน/โครงการ/กิจกรรม ของสถาบัน กศน. ภาคเหนือ
เรื่องที่ 2 กำหนดการประชุมคณะกรรมการวิชาการ จำนวน 4 ครั้ง/ปี คือ เดือนตุลาคม มีนาคม กรกฎาคม และกันยายน
มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมคณะกรรมการวิชาการ อย่างน้อย 4 ครั้ง/ปี
เรื่องที่ 3 การจัดสรรงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ 2554 สถาบัน กศน. ภาคเหนือ ได้รับเงินงบประมาณจัดสรร และดำเนินการจัดทำโครงการรองรับ จำนวน 6 โครงการ และในขณะนี้ได้รับงบประมาณจัดสรรเพิ่ม จากที่เราได้เขียนโครงการขอรับสนับสนุน จำนวน 15 โครงการ ได้รับจัดสรรจำนวน 7 โครงการ และได้รับงบประมาณโครงการบริหารทุนการศึกษาเด็กสภาวะยากลำบากฯ อีก 1 โครงการ รวม 8 โครงการ ขอให้ส่วนที่รับผิดชอบรีบดำเนินการปรับโครงการให้สอดรับกับเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรต่อไป
ประธานการประชุมได้มอบนโยบายในการดำเนินงานตามโครงการที่ได้รับจัดสรรเพิ่ม ดังนี้
1. โครงการพัฒนาเอกสารประกอบการเรียนตามหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551 ได้รับจัดสรร 284,600 บาท มอบส่วนจัดการศึกษา เป็นผู้รับผิดชอบโครงการ และให้พิจารณาว่าจะดำเนินการพัฒนาเอกสารประกอบการเรียนอะไร เป็นวิชาบังคับหรือวิชาเลือก ขอให้แจงรายละเอียดให้ชัดเจน
2. โครงการส่งเสริมสนับสนุนการประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา กศน. ในเขตภาคเหนือ ได้รับจัดสรร 200,000 บาท ให้ดำเนินกิจกรรมใน 2 กิจกรรมคือ
2.1 ใช้สำหรับกิจกรรมการประกันคุณภาพภายในสถาบัน กศน. ภาคเหนือ เป็นหลัก
2.2 สนับสนุนสถานศึกษาอื่น ในส่วนที่สถานศึกษามีปัญหา ซึ่งสามารถดูได้จากผลการประเมิน สมศ. ที่ผ่านมา และเทียบผลจากการดำเนินงานของสถานศึกษา นำปัญหามาจัดลำดับความสำคัญ โดยสนับสนุนในเรื่องของการผลิตสื่อเพิ่มเติม เช่น ในรูปของ DVD คู่มือ แนวทางการดำเนินงาน หรือการจัดการศึกษาทาง online
2.3 มอบ อ. บุษบา มาลินีกุล รับผิดชอบโครงการ โดยในส่วนของกิจกรรมการประกันคุณภาพภายในสถาบัน กศน. ภาคเหนือ ให้คณะเลขาประกันฯ เป็นผู้รับผิดชอบ และกิจกรรมส่งเสริมสนับสนุนการประกันสถานศึกษาอื่น มอบให้ อ. ทวี เที้ยธิทรัพย์ รับผิดชอบ
รองนาถยา ผิวมั่นกิจ : เสนอว่ากิจกรรมประกันทั้ง 2 กิจกรรม ไม่น่าจะแยกออกจากกัน น่าจะเป็นการดำเนินการร่วมกัน อยู่ด้วยกันไม่น่าจะแยกส่วนงาน
มติที่ประชุม : เห็นชอบให้กิจกรรมอยู่ด้วยกัน โดยให้ส่วนอำนวยการรับผิดชอบ
3. โครงการจัดและพัฒนาการศึกษาต่อเนื่อง ได้รับจัดสรร 250,000 บาท ยังมองว่าน่าจะเป็นรูปการจัดการศึกษาทาง online ยกเว้นการพัฒนาหลักสูตรขึ้นมาใหม่ ควรมีการทดลองหลักสูตร เมื่อพัฒนาหลักสูตรแล้ว มอบให้ศูนย์ กศน. อำเภอ เป็นผู้จัด
4. โครงการส่งเสริมการใช้การวิจัยเพื่อการพัฒนางานและการเรียนการสอน ได้รับจัดสรร 273,000 บาท ซึ่งในปีนี้เรามุ่งเน้นให้ครู กศน. ดำเนินการวิจัยฯ คนละ 1 เรื่อง โดยมอบให้ส่วนจัดการศึกษา เป็นผู้รับผิดชอบโครงการ
5. โครงการพัฒนาศูนย์การเรียนรู้ภาษาจีน สถาบัน กศน. ภาคเหนือ ได้รับจัดสรร 200,000 บาท มอบส่วนจัดการศึกษา เป็นผู้รับผิดชอบโครงการ
6. โครงการพัฒนารูปแบบการดำเนินงาน กศน. ตำบล : ศูนย์การเรียนรู้ชุมชนอย่างมีส่วนร่วม ได้รับจัดสรร 292,000 บาท มอบส่วนวิจัยการศึกษา รับผิดชอบโครงการ โดยให้ศึกษาดูว่าการดำเนินงาน กศน. ตำบล ควรจะมีรูปแบบเป็นอย่างไร และ กศน. ตำบลในพื้นที่สูง และพื้นราบ เป็นอย่างไร
7. โครงการพัฒนารูปแบบการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย บนพื้นที่สูง มอบส่วนพัฒนาการศึกษาบนพื้นที่สูง รับผิดชอบโครงการ
8. โครงการบริหารทุนการศึกษาเด็กสภาวะยากลำบากฯ ได้รับจัดสรร 500,000 บาท มอบให้ส่วนพัฒนาการศึกษาบนพื้นที่สูง รับผิดชอบโครงการ
เรื่องที่ 4 การวิเคราะห์โครงการ/กิจกรรม ปีงบประมาณ พ.ศ. 2554
1. แบบวิเคราะห์โครงการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2554
2. โครงการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 จำนวน 6 โครงการ
ในที่ประชุมได้ร่วมกันพิจารณาแบบวิเคราะห์โครงการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 มีมติเห็นชอบ โดยให้คณะกรรมการวิเคราะห์โครงการโดยละเอียด และให้กรอกตามฟอร์มที่กำหนด ดังนี้
1. ในช่อง “ความสอดคล้อง” ในเรื่องของ “ปรัชญา” “วิสัยทัศน์” ถ้าสอดคล้องใส่เครื่องหมาย pถ้าไม่สอดคล้องใส่เครื่องหมาย X พร้อมเขียนระบุข้อคิดเห็นเพิ่มเติม สำหรับในช่อง “พันธกิจ” “มาตรฐาน/ตัวบ่งชี้” ถ้าในโครงการระบุถูกต้อง ให้ใส่เครื่องหมาย p ถ้าไม่สอดคล้องใส่เครื่องหมาย X พร้อมระบุในข้อคิดเห็นเพิ่มเติมถึงพันธกิจหรือมาตรฐาน/ตัวบ่งชี้ที่ถูกต้องหรือเพิ่มเติมพันธกิจหรือมาตรฐาน/ตัวบ่งชี้
2. ในช่องข้อคิดเห็นเพิ่มเติม ให้วิเคราะห์โครงการตามรายละเอียดของโครงการทั้ง 13 ข้อ คือ 1. ชื่อโครงการ 2. หลักการและเหตุผล 3. วัตถุประสงค์ ฯลฯ และพิจารณากรอบการประเมินโครงการ โดยวิเคราะห์ถึงความถูกต้อง และความสอดคล้องตามหน้าที่ความรับผิดชอบของคณะกรรมการวิชาการข้อที่ 2
ในที่ประชุมร่วมกันกำหนดวันและเวลาในการดำเนินงานร่วมกัน ดังนี้
1. กำหนดส่งโครงการ พร้อม File จำนวน 8 โครงการ ที่ได้รับจัดสรรเพิ่ม เพื่อปรับกิจกรรมและงบประมาณที่ได้รับ ในวันที่ 23 ธันวาคม 2553 เวลา 10.00 น. และงานแผนงานจะสำเนาให้คณะกรรมการวิชาการพิจารณา
2. กำหนดส่งตารางวิเคราะห์โครงการทั้ง 16 โครงการ(รวมโครงการเงินนอกงบประมาณ จำนวน 2 โครงการ) ในวันที่ 28 ธันวาคม 2553 เวลา 10.00 น. โดยส่งที่ อ.อุบลรัตน์ มีโชค
3. กำหนดการประชุมคณะกรรมการวิชาการ ครั้งที่ 2/2554 ในวันที่ 29 ธันวาคม 2553เวลา 09.00 น. ณ ห้องประชุมสัมมนา 2 สถาบัน กศน. ภาคเหนือ เพื่อพิจารณาโครงการร่วมกันอีกครั้งหนึ่ง
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ - ไม่มี-
ปิดประชุมเวลา 11.25 น.
นางสาวอรวรีย์ ฟองจันทร์ ผู้จดรายงานการประชุม
นางนาถยา ผิวมั่นกิจ ผู้ตรวจรายงานการประชุม
